B - Rappel traitement groupé |
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1 - Définir la sélection Après avoir filtrer clients à relancer, cliquez sur . Allegro vous demande d'introduire un commentaire, ce sera le texte à utiliser pour choisir la sélection Ensuite cliquez sur et choisissez la sélection à traiter. •Vous pouvez choisir tous les rappels; •Sélectez les rappels individuellement en cochant la case correspondante; •Choisir les rappels non envoyés •Définir les rappels " courriels" uniquement. 2 - Uniqu. non envoyés : Pour choisir les clients pour lesquels les rappels n'ont pas encore été envoyés. 3 - Ne pas sélecter les clients 'courrier papier' Dans chaque fiche client vous pouvez décider que celui-ci recevra toujours son courrier par la poste. Il suffit de cliquer sur courrier papier pour que la sélection puisse opérer. 4 - Envoyer e-mails Après avoir cliqué sur Allegro vous affiche un cadre à compléter : Le commentaire apparaîtra dans "historique des traitements automatiques" les mails de rappel seront envoyés aux clients selon le modèle paramétré dans le menu utilitaire : Les deux options suivantes vous permettent de contrôler vos envois par mail. Confirmer l'envoi. Vous pouvez ensuite contrôler le traitement automatique 1 - en ouvrant ce point de menu "Historique traitements auto." 2 - ou encore, rendez-vous au menu utilitaire / enregistrement Ici vous pouvez contrôler, rappel par rappel l'état de chaque envoi.
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