Ce répertoire accueille l'ensemble des fichiers électroniques à traiter.
Soit des documents 'image', PDF ou autre qui sont les documents numérisés à joindre aux écritures comptables :
A. Créer Nouveau
Choisissez le journal et le document, cliquez ensuite sur "créer nouveau' :
Allegro ouvrira l'application de saisie correspondante pour comptabiliser le document (voir le sous menu saisie)
Dès la comptabilisation, le document sera retiré du répertoire "fichiers à traiter" pour être classé dans le répertoire défini dans les paramètres du journal correspondant (voir Paramètres généraux / paramètres comptables / journaux / info de base à la ligne répertoire fichiers liés.
B. Lier le fichier au document
Grâce à ce point, Allegro vous offre la possibilité de lier un fichier présent dans les fichiers à traiter à un document déjà comptabilisé.
Sélecter le document, choisissez le journal et la saisie (comptabilisation), cliquer sur "Lier le fichier au document"
Le document est lié et disponible dans le visu journal, il est retiré des fichiers à traiter et classé dans le répertoire défini dans les paramètres du journal
C. Lire e-FFF
Les fichiers XML, tels que E-FFF, UBL ou encore PEPPOL peuvent être lus et comptabilisés immédiatement par Allegro.
choississez le fichier XML, cliquez sur "lire e-fff".
1- Allegro affiche le PDF inclut dans le XML. (il sera lié à la comptabilisation du document)
2- Allegro prépare la comptabilisation du document et lancera l'application de saisie de facture en préparant l'écriture qu'il vous suffira de valider
dès que vous aurez cliqué sur "comptabiliser document"
D - OD SODA
De même, de nos jours les secrétariats sociaux proposent de recevoir les OD de salaires sous forme de fichiers XML numérisés.
En sélectant le fichier SODA (ou autre nom XML), et en cliquant sur SODA, vous lancer l'application.
Cliquer ensuite sur lire fichier et Allegro vous affiche le contenu de cette OD.
Il sera nécessaire la première fois de placer en face des comptes comptables reçus de votre secrétariat social les comptes équivalents de votre plan comptable.
A la prochaine OD, ces comptes auront été mémorisés et il ne sera plus nécessaire d'encoder vos comptes de salaires.
Cliquez sur "Créer OD" et Allegro enregistre l'écriture dans le journal d'OD paramétré par défaut.
Allegro affiche l'OD ensuite pour validation.
E = Traiter plusieurs fichiers en un seul lot
Sélectez plusieurs fichiers (Click + ctrl Click ou click + shift click pour toute la liste)
Choisissez ensuite le type d'opérations et Allegro vous proposera de comptabiliser à la suite les documents choisis.
(Dans la saisie pour passer au suivant : Sauver + Nouveau)
