1 - De selectie benoemen
Nadat u de te herlanceren klanten heeft gefilterd, klikt u op 
.
Allegro vraagt u een opmerking in te voeren, dit is de tekst die zal gebruikt worden om de selectie te kiezen.
Kies vervolgens de manueel aangemaakte selectie.
•U kan alle herinneringen kiezen door de hele lijst aan te vinken
•U kan de herinneringen individueel kiezen door ze een voor een aan te vinken
•U kan uitsluitend niet verzonden herinneringen kiezen
•U kan uitsluitend de herinneringen kiezen die per mail moeten worden verstuurd (niet "per post").
2 - Uitsl. niet verzonden
Om de klanten te kiezen waarvoor nog geen herinneringen werden verstuurd.
3 - Klanten "per post" niet selecteren
In elke klantenfiche kan u aanduiden dat de klant zijn documenten per post dient te ontvangen.
U dient enkel Mail per post aan te vinken.
4 - Verzend e-mails
Nadat u op "Verzend e-mails" heeft geklikt, vraagt Allegro u om volgende kader te vervolledigen:
De herinneringsmails zullen naar de klanten worden verstuurd volgens het model geparametreerd in het menu "Extra's".
Nadat u op "Verzenden" hebt geklikt, vraagt Allegro u om te bevestigen. Na het versturen zal Allegro u bevestigen dat de taak succesvol werd beëindigd.
Hierna kan u dan de automatische verwerking controleren:
-Via het menu "Groepsverwerking log"
-Via het menu "Extra's - E-mails - Lijst verzonden mails":
U kan hier document per document de status van elke verzending controleren.