In de lijst die tevoorschijn komt, kan u kiezen welke klanten u herinneringsbrieven wilt sturen door verschillende criteria in te stellen.
-De uiterlijke datum van de herinnering
-Het minimum aantal vervaldagen
-Het minimum bedrag
-Het type flow toegekend aan de klanten
Om de flow te definiëren, zie .
In de klantenfiche kan u de flow definiëren die u wenst toe te passen voor elk(e) (type) klant:
Door "Alleen met flow" aan te vinken, kiest u enkel de fiches waarvoor de flow is ingesteld.
Kies vervolgens de klanten die een herinneringsbrief moeten ontvangen:
Vink 
aan om alle gefilterde klanten te selecteren of vink elke klant apart aan.
Wanneer uw selectie compleet is, klik dan op 
.
Allegro vraagt om een laatste scherm in te vullen vooraleer de herinneringen worden aangemaakt:
-Kies de tekst die met uw selectie overeenkomt
-Kies de datum (standaard staat de datum van de dag ingevuld)
-Vul een tekst in voor de historiek via e-mail
-Schrijf een commentaar
-Kies ja dan nee de negatieve bedragen (creditnota's)
-Pas ja dan nee de geparametreerde flow toe
Allegro informeert u vervolgens over de gecreëerde nummers die in de historiek werden geplaatst.
Allegro zal de "Status" van de klanten wijzigen naar "gecreëerd".
Om de documenten af te drukken of per mail te versturen, open de applicatie "Historiek Rappels".