Offertes |
Top Previous Next |
Door op dit menu-item te klikken, komt u in de lijst met offertes en verschijnen de verschillende functies:
U kan, net zoals voor de facturen, een volledig nieuwe offerte aanmaken ("Nieuw") of een bestaande offerte kopiëren ("Open als nieuw").
1. Een offerte aanmaken
Vul de Klant en eventueel overige gegevens in.
Voeg daarna (een) product(en) toe door op te klikken.
U kan ook een "Manueel" artikel toevoegen dat typisch geïsoleerd wordt gebruikt of een "Tekst" om uw offerte toe te lichten.
2. Een offerte afdrukken of versturen
Van zodra uw offerte volledig is, klikt u op een van de pictogrammen om uw offerte "op te slaan":
Vanaf nu kan u de offerte afdrukken, visualiseren, bewerken als een PDF-bestand:
Bovenaan rechts bevindt er zich een pictogram "Email" om de offerte per mail te versturen:
Allegro zal u vragen om een mailadres en een onderwerp te bevestigen of in te geven.
U beschikt over een tekstruimte om een commentaar toe te voegen.
Klik op om de offerte te versturen. De offerte wordt toegevoegd in bijlage.
3. Opvolging van de offertes
Allegro geeft u de mogelijkheid om uw offertes op te volgen door aan te geven of deze werden afgesloten ja dan nee.
Als de offerte werd afgesloten, vinkt u het vakje aan:
De lijst met offertes toont welke offertes werden afgesloten en welke niet.
U kan ook gebruik maken van de filter om enkel de (niet) afgesloten offertes te tonen.
4. Een offerte omzetten naar een factuur
2 methodes zijn mogelijk:
4.1. Importeren van de offerte in een factuur
Ga hiervoor naar "Facturatie" en klik op "Nieuwe aanmaken van". Kies vervolgens de optie "Nieuwe creëren vanuit offerte".
Allegro geeft de lijst met niet-afgesloten offertes weer:
Kies de offerte door te dubbelklikken op de juiste lijn.
Het document gaat open en werd reeds grotendeels ingevuld.
Allegro vraagt u om te bevestigen dat alle lijnen van de offerte mogen worden toegevoegd aan de factuur.
Klikt u op JA dan worden de lijnen toegevoegd en kan u de factuur opslaan, boeken, afdrukken en per mail versturen.
Klikt u op NEE dan kan u zelf eerst (andere) factuurlijnen toevoegen.
4.2. De factuur aanmaken vertrekkende vanuit een offerte
In het invoerscherm van de offerte klikt u op "Kopieer". Daarna kiest u "Factuur creëren".
Het document gaat open en werd reeds grotendeels ingevuld.
Allegro vraagt u om te bevestigen dat alle lijnen van de offerte mogen worden toegevoegd aan de factuur.
Klikt u op JA dan worden de lijnen toegevoegd en kan u de factuur opslaan, boeken, afdrukken en per mail versturen.
Klikt u op NEE dan kan u zelf eerst (andere) factuurlijnen toevoegen.
|