Offertes

Top  Previous  Next

Door op dit menu-item te klikken, komt u in de lijst met offertes en verschijnen de verschillende functies:

 

clip0910

 

U kan, net zoals voor de facturen, een volledig nieuwe offerte aanmaken ("Nieuw") of een bestaande offerte kopiëren ("Open als nieuw").

 

clip0911

 

 

1. Een offerte aanmaken

 

Vul de Klant en eventueel overige gegevens in.

 

clip0912

 

Voeg daarna (een) product(en) toe door op clip0914 te klikken.

 

clip0913

 

U kan ook een "Manueel" artikel toevoegen dat typisch geïsoleerd wordt gebruikt of een "Tekst" om uw offerte toe te lichten.

 

 

2. Een offerte afdrukken of versturen

 

Van zodra uw offerte volledig is, klikt u op een van de pictogrammen om uw offerte "op te slaan":

 

clip0915

 

Vanaf nu kan u de offerte afdrukken, visualiseren, bewerken als een PDF-bestand:

 

clip0916

 

Bovenaan rechts bevindt er zich een pictogram "Email" om de offerte per mail te versturen:

 

clip0917

 

Allegro zal u vragen om een mailadres en een onderwerp te bevestigen of in te geven.

 

clip0918

 

U beschikt over een tekstruimte om een commentaar toe te voegen.

 

Klik op clip0919 om de offerte te versturen. De offerte wordt toegevoegd in bijlage.

 

 

3. Opvolging van de offertes

 

Allegro geeft u de mogelijkheid om uw offertes op te volgen door aan te geven of deze werden afgesloten ja dan nee.

 

Als de offerte werd afgesloten, vinkt u het vakje aan:

 

clip0921

 

De lijst met offertes toont welke offertes werden afgesloten en welke niet.

 

U kan ook gebruik maken van de filter om enkel de (niet) afgesloten offertes te tonen.

 

clip0922

 

 

4. Een offerte omzetten naar een factuur

 

2 methodes zijn mogelijk:

 

 

 4.1. Importeren van de offerte in een factuur

 

Ga hiervoor naar "Facturatie" en klik op "Nieuwe aanmaken van". Kies vervolgens de optie "Nieuwe creëren vanuit offerte".

 

clip0923

 

Allegro geeft de lijst met niet-afgesloten offertes weer:

 

clip0924

 

Kies de offerte door te dubbelklikken op de juiste lijn.

 

Het document gaat open en werd reeds grotendeels ingevuld.

 

Allegro vraagt u om te bevestigen dat alle lijnen van de offerte mogen worden toegevoegd aan de factuur.        

 

clip0925

 

Klikt u op JA dan worden de lijnen toegevoegd en kan u de factuur opslaan, boeken, afdrukken en per mail versturen.

 

Klikt u op NEE dan kan u zelf eerst (andere) factuurlijnen toevoegen.

 

 

 4.2. De factuur aanmaken vertrekkende vanuit een offerte

 

 

In het invoerscherm van de offerte klikt u op "Kopieer". Daarna kiest u "Factuur creëren".

 

clip0926

 

Het document gaat open en werd reeds grotendeels ingevuld.

 

Allegro vraagt u om te bevestigen dat alle lijnen van de offerte mogen worden toegevoegd aan de factuur.

 

clip0927

 

Klikt u op JA dan worden de lijnen toegevoegd en kan u de factuur opslaan, boeken, afdrukken en per mail versturen.

 

Klikt u op NEE dan kan u zelf eerst (andere) factuurlijnen toevoegen.