Deze map bevat alle elektronische bestanden die moeten worden verwerkt.
Afbeeldingen, PDF-bestanden of andere gescande bestanden die aan de boekingen moeten worden gekoppeld.
A. Nieuw document
Klik het te verwerken bestand aan, kies het dagboektype en klik op "Nieuw document".
Allegro opent de overeenkomstige invoertoepassing om het document te boeken (zie het sub-menu Invoer).
Na de boeking wordt het document verwijderd uit de map "Bestanden te verwerken" om te worden geklasseerd in de map die werd gedefinieerd in de parameters van het overeenkomstige dagboek (zie Parameters - Boekhoudinstellingen - Dagboeken - Basis informatie / Map digitale bestanden).
B. Het bestand koppelen aan het document
Allegro biedt u de mogelijkheid om een document uit de te verwerken bestanden te koppelen aan een reeds geboekt document.
Selecteer het document, kies het dagboektype en klik op "Koppelen aan document".
Het document werd gekoppeld en is beschikbaar in het dagboekoverzicht. Het werd verwijderd uit de te verwerken bestanden en geklasseerd in de map die werd gedefinieerd in de parameters van het dagboek.
C. E-fff bestandslezer
XML-bestanden zoals E-fff, UBL of PEPPOL kunnen door Allegro onmiddellijk worden ingelezen en geboekt.
Opmerking: Met Allegro Facturatie en Subito kan u ook facturen opmaken in E-fff/UBL of PEPPOL formaat.
Kies het XML bestand, klik op E-fff bestandslezer.
1- Allegro geeft de PDF weer die is opgenomen in de XML (het zal worden gekoppeld aan de boeking van het document)
2- Allegro opent het scherm "e-fff lezer". Klik op "Nieuwe factuur": Allegro start nu de toepassing op voor de invoer van facturen en bereidt de boeking van het document voor. U dient de boeking enkel nog te valideren door op "Opslaan+Sluiten" te klikken.
D. DV SODA
Op dezelfde manier bieden de sociale secretariaten tegenwoordig aan om DV salarisen te ontvangen in de vorm van gescande XML-bestanden.
Door het SODA-bestand (of een andere XML-naam) te selecteren en op SODA te klikken, start u de toepassing. Klik vervolgens op "Lees bestand" en Allegro toont de inhoud van deze DV.
De eerste keer zal u tegenover de boekhoudrekeningen die u van uw sociaal secretariaat hebt ontvangen, de equivalente rekeningen van uw boekhoudplan moeten plaatsen.
Bij de volgende DV zijn deze rekeningen in het geheugen opgeslagen en is het niet langer nodig uw rekeningen in te voeren.
Klik op "Document aanmaken" en Allegro slaat de boeking op in het Diversen-dagboek dat standaard werd ingesteld.
Allegro geeft vervolgens de DV weer voor validatie.